Aanvraag
Voor de erkenning van een LVS-instrument worden de volgende stappen doorlopen.
Stap 1: De aanbieder stuurt een mail naar info@cvte.nl met als onderwerp ‘voorbereidend gesprek’ om een gesprek met het CvTE aan te vragen. In dit gesprek wordt het proces en de planning van de beoogde indiening of tussentijdse check doorgenomen.
Stap 2: De aanvraag wordt ingediend zoals hieronder onder het kopje ‘Indienen aanvraag’ staat beschreven. Als de aanvraag compleet is, wordt deze in behandeling genomen. U ontvangt hiervan een ontvangstbevestiging per mail. Als blijkt dat er informatie ontbreekt, dan wordt u hierover geïnformeerd. Hierbij wordt aangegeven voor welke datum de ontbrekende informatie moet worden aangeleverd. De beoordelingstermijn wordt tot die tijd opgeschort.
Stap 3: Stichting Cito analyseert de documenten en er vindt een gesprek met de aanbieder plaats. Als blijkt dat er informatie ontbreekt, dan wordt u hierover geïnformeerd. Hierbij wordt aangegeven voor welke datum de ontbrekende informatie moet worden aangeleverd. De beoordelingstermijn wordt tot die tijd opgeschort.
Stap 4: Het CvTE neemt het definitieve besluit over de erkenning of tussentijdse check. Vanaf het moment van indienen staat hier een termijn van 15 weken voor.
Stap 5: De aanbieder ontvangt het definitieve besluit van het CvTE. De adviezen van Stichting Cito en de adviescommissie worden samen met het besluit op deze website gepubliceerd. Het besluit wordt tevens gepubliceerd in de Staatscourant.
Indienen aanvraag
De complete aanvraag dient de aanbieder tezamen met de ingevulde leeswijzer digitaal via de Terminal Server te uploaden. Een Word-versie van de leeswijzer voor het leerlingvolgsysteem kan worden opgevraagd via info@cvte.nl. De aanvraag wordt in behandeling genomen zodra een melding hiervan naar info@cvte.nl is verstuurd onder vermelding van ‘aanvraag leerlingvolgsysteem’.
Alle documenten en materialen die horen bij de papieren versie van de toets, mogen digitaal via de terminal server worden ingediend. Het is hierbij van belang dat de materialen die in de praktijk fysiek worden gebruikt (zoals een toetsboekje dat op papier wordt afgenomen) zo gedigitaliseerd worden dat beoordelaars exact kunnen zien hoe het op papier of fysiek zal worden gebruikt of afgenomen. De vorm en uitstraling mag hierbij niet afwijken van de fysieke papieren versie. Wanneer dit niet zodanig digitaal kan worden aangeleverd, of de wens bestaat óók graag de aanvraag op schrift aan te leveren kunnen deze documenten worden verstuurd naar:
College voor Toetsen en Examens
T.a.v. Toetsen po
Postbus 315
3500 AH Utrecht
Besluit
Binnen 15 weken neemt het CvTE het besluit. Dit wordt naar de aanbieder gestuurd en op deze website gepubliceerd.
Bezwaar
Als u als aanbieder het niet eens bent met het genomen besluit, kunt u tegen dit besluit een bezwaarschrift indienen. Dat kan binnen 6 weken na de dag waarop dit bezwaar bekend is gemaakt. Dit bezwaarschrift moet worden gericht aan: de voorzitter van het College voor Toetsen en Examens, Postbus 315, 3500 AH Utrecht. Onderaan het genomen besluit is hier meer informatie over opgenomen.